Beberapa Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Usaha Online


Beberapa Hal Yang Harus Diperhatikan Dalam Usaha Online

Menurut Anda komputer kantor Anda bersifat pribadi? Berikut tujuh cara atasan Anda dapat melacak apa yang Anda lakukan.
Pengusaha dapat menginstal atau menghapus perangkat lunak dari jarak jauh dan bahkan dapat menghapus data di perangkat karyawan.
Karyawan harus berasumsi bahwa semua yang mereka lakukan di komputer kerja mereka sedang diawasi dan dilacak.
Banyak orang mengakses akun non-kerja mereka dengan komputer kerja, tetapi data pribadi mereka terpapar ke tim TI.
Dalam hal teknologi, privasi sangat diharapkan. Namun, jika menyangkut teknologi tempat kerja Anda, bukan itu masalahnya. Perangkat kerja Anda tidak se-privat yang Anda bayangkan.

Meskipun sebagian besar bisnis mengakses informasi Anda hanya jika mereka mencurigai Anda tidak seproduktif yang seharusnya, aman untuk berasumsi bahwa Anda sedang dimonitor sampai batas tertentu. Dengan bantuan perangkat lunak pemantauan karyawan, pemberi kerja dapat melihat setiap file yang Anda akses, setiap situs web yang Anda jelajahi, dan bahkan setiap email yang Anda kirim.

Menghapus beberapa file dan menghapus riwayat browser Anda tidak mencegah komputer kerja Anda mengungkapkan aktivitas internet Anda. Berikut tujuh cara komputer kantor Anda mengkhianati privasi Anda.

1. Email Anda tidak sepribadi yang Anda pikirkan.

Email Anda tidak sepribadi yang Anda pikirkan.
“Banyak perusahaan mengarsipkan semua email tanpa batas. Karyawan mungkin tidak menyadari hal ini. Organisasi mungkin mencari arsip email mereka karena berbagai alasan, seperti penemuan yang terkait dengan kasus pengadilan. Lembaga pemerintah dapat melakukan pencarian sesuai dengan permintaan catatan publik oleh surat kabar.

2. Menghapus riwayat browser Anda tidak akan membantu Anda.

Menghapus riwayat browser Anda tidak akan membantu Anda
“Seorang pemberi kerja dapat dengan mudah memantau dan melaporkan penggunaan internet karyawan, karena semua lalu lintas jaringan keluar mengalir melalui router atau firewall yang menyediakan kemampuan itu. Misalnya, saat Anda berada di kantor, komputer Anda terhubung ke area lokal. jaringan (LAN). Untuk alasan keamanan, ada perangkat yang berada di antara LAN perusahaan dan internet publik – firewall.

3. Ponsel Anda juga tidak bersifat pribadi.

Ponsel Anda juga tidak bersifat pribadi.
“Sebagian besar perusahaan memasang beberapa jenis filter internet. Perangkat ini, seperti alat Filter Web Barracuda, dapat melacak semua aktivitas internet dari setiap komputer [atau] perangkat di jaringan, termasuk ponsel Anda yang Anda sambungkan ke kantor Wi- Fi.

4. Pekerja jarak jauh berhati-hatilah: Lokasi Anda terlihat.

Pekerja jarak jauh berhati-hatilah
“Banyak penyedia TI besar, seperti IBM, menawarkan produk manajemen seluler yang terjangkau, seperti MaaS360, yang memungkinkan pemberi kerja mengontrol perangkat portabel secara ketat. Pengusaha dapat dari jarak jauh menghapus perangkat karyawan yang hilang yang digunakan untuk mengakses informasi perusahaan dan menginstal atau menghapus perangkat lunak juga. Sekali lagi, di perangkat milik perusahaan, tidak banyak argumen, tetapi kebijakan penggunaan perangkat seluler karyawan dapat digunakan untuk menegakkan kebijakan penggunaan yang sesuai dan kebijakan penghapusan data di akhir masa kerja pada perangkat milik karyawan juga. Ini penting karena BYOD telah menjadi begitu meluas dalam lingkungan bisnis saat ini, dan perangkat seluler sangat sering dicuri atau hilang. Dalam kasus seperti ini, kami dapat menjangkau dan menghapus informasi dari perangkat tersebut atau langsung memutus akses ke sumber daya perusahaan. Tentu saja, terkadang ada alarm palsu yang dapat mudah diselesaikan dengan fitur pelacakan jarak jauh di sebagian besar program manajemen seluler. Suatu hari klien menelepon meja dukungan kami untuk melaporkan PC notebook yang dicuri, dan menggunakan Dengan fitur pelacakan GPS MaaS360, kami dapat menemukan notebook di meja di ujung lain gedung tempat seorang karyawan salah meletakkannya.

5. Pengusaha dapat melacak setiap kata yang Anda ketik.

Pengusaha dapat melacak setiap kata yang Anda ketik.
“Ada banyak aplikasi yang dapat dipasang oleh pemberi kerja di komputer karyawan yang pada dasarnya merupakan program peretasan. Vendor dan pemberi kerja menganggapnya sebagai alat peretasan etis saat digunakan secara legal. Misalnya, program ini sering kali dapat melindungi karyawan nakal yang mengirimkan daftar kartu kredit melalui email atau nomor Jaminan Sosial. Program ini sering mengunggah aktivitas dalam waktu nyata ke konsol cloud untuk ditinjau oleh pemberi kerja, dan dapat menyertakan item seperti riwayat penelusuran, tangkapan layar yang diambil setiap X menit setiap kali dokumen Excel atau Word terbuka, penekanan tombol dimasukkan, dan tangkapan layar email saat dibuka, hanya untuk beberapa nama.

6. Produktivitas Anda bisa dipantau.

Produktivitas Anda bisa dipantau.
“Kami memiliki karyawan di seluruh dunia. Sayangnya, setelah beberapa pengalaman negatif, kami mencari solusi untuk melacak tindakan yang diambil karyawan kami saat masuk selama jam kerja. Kami sekarang mengharuskan semua staf di luar kantor untuk menggunakan TimeDoctor. com. Kami melacak tangkapan layar, waktu per proyek, waktu per perangkat lunak yang digunakan, jepretan webcam, dan metrik produktivitas. Jika terjadi ‘produktivitas rendah,’ misalnya, email dikirim ke pemimpin tim kami. Tentu saja, para pekerja Sangat sadar akan perangkat lunak tersebut, dan produktivitas kami telah meningkat pesat sejak menerapkannya tiga bulan yang lalu. Selain itu, beberapa pekerja tidak mau menggunakan perangkat lunak pelacakan, dan itu tidak masalah bagi saya. Saya merasa ini membantu menyingkirkan pekerja yang tidak bermoral.

7. Setiap file yang Anda akses terlihat.

Setiap file yang Anda akses terlihat.
“Bekerja dari server? Kami tahu setiap file yang Anda tarik dan taruh di server, dan kapan. Ada banyak cara lagi, tetapi klien selalu bertanya kepada saya, ‘Bisakah atasan saya melihat apa yang saya lakukan?’ dan jawabannya selalu ya.

Hal-hal yang tidak boleh Anda lakukan di komputer kerja
Karyawan mungkin terkejut mengetahui berapa banyak bisnis yang menggunakan perangkat lunak pemantauan untuk melacak aktivitas komputer kerja karyawan. Sebagai karyawan, jangan menggunakan perangkat kerja untuk aktivitas non-kerja, seperti memeriksa media sosial atau berbelanja online, dan jangan pernah membagikan informasi rahasia.

Jeremy Owens, kepala pemasaran Seriously Smoked, menyarankan bahwa ada tiga hal yang harus dilakukan karyawan di komputer kerja:

Simpan kata sandi pribadi. Banyak orang mengakses akun non-kerja mereka menggunakan komputer kerja mereka. Namun, Anda mengekspos diri Anda pada risiko berbagi data pribadi Anda dengan tim TI. Ingat, transaksi terenkripsi bukannya tidak bisa ditembus. Dengan pengetahuan dan alat yang tepat, peretas dapat dengan cepat mengakses data pribadi Anda.

Lakukan aktivitas yang tidak berhubungan dengan pekerjaan. Komputer kerja Anda ada hanya untuk digunakan sebagai perangkat untuk menghasilkan keluaran kerja. Anda terlihat tidak profesional jika manajemen mengetahui Anda menggunakan komputer kerja untuk aktivitas yang tidak relevan.

Cari pekerjaan. Selain dipecat jika majikan Anda mengetahuinya, Anda merusak hubungan Anda dengan supervisor dan departemen sumber daya manusia. (Siapa yang dapat mempercayai karyawan yang tidak etis?) Selanjutnya, jika calon majikan menghubungi majikan Anda saat ini untuk referensi, majikan Anda kemungkinan besar akan membagikan detail ini dengan calon majikan.

Ketika berbicara tentang laptop atau komputer kantor, yang terbaik adalah memperlakukan komputer kerja Anda seperti komputer pinjaman – yang memang benar. Tanyakan pada diri Anda apakah atasan Anda akan puas dengan konten yang Anda jelajahi. Jika jawabannya tidak, itu bukan sesuatu yang harus Anda lakukan pada waktu dan peralatan perusahaan Anda.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

*

*

*